Häufige Fragen
Sie sind ICT-Dienstleister im Bereich der Polizeiinformatik und möchten mit Ihrer Organisation am SPIK teilnehmen? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen.
Besuchende
Was passiert, wenn ich kurzfristig verhindert bin und nicht am Event teilnehmen kann?
Bitte melden Sie sich in diesem Fall per E-Mail bei Lia Rothenbühler (lia.rothenbuehler@spik.ch) ab. So helfen Sie uns, Foodwaste zu vermeiden Eine Stornierung des Tickets, respektive Rücketstattung der Kosten ist leider nicht möglich.
Benötige ich für jeden Veranstaltungstag ein separates Ticket?
Ja, für jeden Veranstaltungstag ist ein separates Ticket erforderlich.
Gibt es eine Garderobe?
Ja. Die Garderobe ist kostenlos und wird bedient.
Kann ich mein Ticket an eine andere Person weitergeben?
Ja, eine Weitergabe des Tickets ist möglich. Bitte kontaktieren Sie hierfür Lia Rothenbühler (lia.rothenbuehler@spik.ch) und geben Sie den neuen Namen sowie die E-Mail-Adresse für die Ticketübertragung an.
In welcher Sprache werden die Referate gehalten?
Die Referate werden Deutsch oder Englisch gehalten und via KI übersetzt. Sie können sich mit Ihrem eigenen Mobiltelefon & Kopfhörern verbinden.
Die NEDIK Referate werden grundsätzlich Deutsch gehalten und simultan auf Französisch übersetzt.
Was benötige ich, um an den "Police Only" Referaten teilzunehmen?
Die Teilnahme an den „Police Only“-Referaten setzt den Besitz eines gültigen Polizeiausweis voraus.
Ist das Eventgelände Rollstuhlgängig?
Ja. Die Ausstellung, sowie alle Referatsräume sind Rollstuhlgängig.
Gibt es einen Arbeitsraum?
Ja, im Deck wird ein separater Raum als Arbeitsraum zur Verfügung gestellt.
Wo kann ich parkieren?
Im expo Parking stehen kostenpflichtige Parkplätze zur Verfügung.
Es können keine Ausfahrtickets am Infopoint bezogen werden.
Wo kann ich Tickets für den Event kaufen?
Ticket können zu gegebener Zeit unter folgendem Link gekauft werden.
WICHTIG: Für beide Eventtage wird ein separates Ticket benötigt.
Welche Verpflegung ist im jeweiligen Eventticket inbegriffen?
Mit dem Eventticket für Tag 1 stehen Ihnen eine Auswahl an frischen Früchten, Kaffee, Wasser sowie Softgetränke zur Verfügung. Zusätzlich ist ein Apéro riche inbegriffen.
Das Eventticket für Tag 2 oder NEDIK umfasst einen Begrüssungskaffee mit Gipfeli, ein Mittagessen sowie einen Apéro. Darüber hinaus stehen Ihnen während des gesamten Anlasses eine Auswahl an frischen Früchten sowie Kaffee, Wasser und Softgetränke zur Verfügung.
Bei sämtlichen Verpflegungsangeboten sind vegetarische und vegane Optionen vorhanden.
An wen kann ich mich während des Events für Informationen wenden?
Vor Ort steht Ihnen ein Infopoint zur Verfügung, an dem Sie jederzeit Auskünfte zum Programm, zur Verpflegung oder zu sonstigen Anliegen erhalten können.
Wie funktioniert der Einlass?
Bitte halten Sie Ihr Eventticket beim Einlass bereit. Im Eingangsbereich können Sie anschliessend Ihren Namensbadge abholen.
Ausstellende
Habe ich an meinem gebuchten Standplatz einen Stromanschluss?
Ein Stromanschluss ist nicht im Standplatz inbegriffen und muss separat bei der Anmeldung oder im Nachgang per E-Mail bei Lia Rothenbühler (lia.rothenbuehler@spik.ch) bestellt werden.
Wie sieht der Bodenbelag in der Stage aus?
Die Organisation stellt keine Bodenabdeckung zur Verfügung. Ob auf der gebuchten Fläche beispielsweise ein Teppich ausgelegt wird, liegt in der Verantwortung des jeweiligen Standbetreibers.
Aus welchem Material besteht die auf dem Standplan eingezeichnete Rückwand.
Bei der Rückwand zwischen den Ständen handelt es sich um eine Holzwand. (Höhe 2.40m )
Aus welchem Material sind die Hallenrückwände?
Die Hallentrennung erfolgt durch einen grossflächigen Vorhang. Dadurch verfügen die Randstände über keine feste Rückwand.
Darf ein Partnerunternehmen am Stand mit auftreten?
Ja. Eine Logopräsenz eines Partnerunternehmens am Stand ist möglich und wird mit einer Zusatzgebühr von CHF 500.– verrechnet.
Welche Standflächen stehen zur Verfügung und was kosten sie?
– 3 × 3 m: CHF 5’000.–
– 6 × 3 m: CHF 10’000.–
– Abweichende Standgrössen: Preis auf Anfrage
Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt.
Können Möbel, Technik und Infrastruktur auch nach der Anmeldung noch hinzugebucht oder geändert werden?
Ja, bitte senden Sie dazu eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an lia.rothenbuehler@spik.ch.
Kann Material vorgängig angeliefert werden?
Ja, Material kann ab dem 01.03.2026 an die BERNEXPO gesendet werden:
BERNEXPO AG
STAGE / SPIK Kongress (Ausstellername/Standnummer)
Mingerstrasse 6
3014 Bern
Welche Bauhöhen und Bodenbelastungen gelten?
– Hallenhöhe: 18,0 m
– Hallenhöhe i.L.: 14,0 m
– Maximale Bauhöhe: 7,0 m (begehbare Fläche oben: 4,0 m)
– Bodenbelastbarkeit: 1’500 kg/m² (Verkehrsfläche: 40 t)
– Torgröße: 4,45 x 4,50 m
– Warenlift 7: 2,70 x 1,50 x 2,30 m, max. 2 t
Dürfen Boden oder Wände beklebt werden?
– Für Bodenbefestigungen darf nur rückstandfreies Spezialklebeband verwendet werden.
– Poster und Plakate dürfen ausschliesslich auf dem eigenen Stand angebracht werden.
– Wände, Türen und Säulen des Gebäudes dürfen nicht beklebt werden.
– Schäden oder Reinigungsaufwand für Kleberückstände werden den Ausstellenden verrechnet.
Gibt es Lagerräume für Leergut?
Nein, in der BERNEXPO stehen keine Lagerräume für Leergut zur Verfügung.
Wer ist für Aufbau, Gestaltung und Abbau des Standes verantwortlich?
Die Ausstellenden sind selbst verantwortlich für Gestaltung, Auf- und Abbau, Standmaterial sowie Entsorgung von Verpackungen und Werbematerialien.
Die angezeichnet Standfläche darf nicht überschritten werden.
Wann kann der Stand Auf- und Abgebaut werden?
Der Aufbau der Standflächen ist am 15. März 2027 von 08:00 bis 12:00 Uhr möglich. Spätere Aufbauarbeiten sind ab 12:45 Uhr nicht mehr möglich.
Der Abbau erfolgt direkt nach Veranstaltungsende. (ca. 18:00 – 20:30 Uhr)
Wann ist die Türöffnung für Ausstellende
Die Türöffnung für Ausstellende ist jeweils 15 Minuten vor der offiziellen Türöffnung.
- Montag, 15.03.2027 12:15 Uhr
- Dienstag, 16.03.2027 07:15 Uhr
Wie erfolgt die Zuteilung der Standflächen?
Die Organisation bemüht sich, die Wünsche aus den Anmeldungen bestmöglich zu berücksichtigen, kann jedoch keine Garantie für deren Umsetzung geben.
Wo kann das Standmaterial angeliefert werden?
Die Anlieferung erfolgt über die Tschäppätstrasse zu Gebäude 4.
Nach dem Ausladen müssen die Fahrzeuge von der Anlieferung entfernt werden. Dazu stehen Aussenparkplätze oder das expo Parking zur Verfügung (beide Kostenpflichtig). Die maximale Einfahrtshöhe des Parkhauses beträgt 2.10m.
Hier finden Sie den Situationsplan zur Anlieferung.
Referate
Wie werden Referate ausgewählt?
Die Aufnahme ins Programm erfolgt durch den Programmausschuss. Berücksichtigt werden nur fristgerecht und vollständig eingereichte Nominierungen. Bevorzugt werden Referate mit Beteiligung oder Referenz einer staatlichen Organisation.
In welcher Sprache sollen die Referate gehalten werden?
Die Referate werden grundsätzlich in deutscher Sprache gehalten und via KI übersetzt. Einzelne Englische Referate sind erlaubt, müssen aber vorgängig angemeldet werden.
Die Präsentationen müssen von den Unternehmen bis am 22 Februar 2027 zweisprachig (DE/FR) eingereicht werden.
Sind Co-Referate mit Partnerunternehmen möglich?
Ja, Co-Referate mit einer Partnerfirma stehen nicht im Vordergrund, sind aber prinzipiell möglich. Sie bedingen aber eine vorgängige Anmeldung und sind mit einem Aufpreis von CHF 1’500.- verbunden.
Für Co-Referate mit einem Polizeikorps entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Gibt es einen Vorbereitungsraum für Referent:innen?
Ja, der Vorbereitungsraum befindet sich im Zwischengeschoss und ist angeschrieben.
Was muss ich als Referent:in am Eventtag mitbringen?
Bitte bringen Sie einen USB-Stick mit den finalen Referatsfolien in deutscher und französischer Sprache mit.
Wie lange dauert ein Referat?
30 Minuten inkl. Fragen (max. 20 Minuten Sprechzeit)
Wann und wo soll ich als Referent:in bereit stehen?
Bitte seien Sie spätestens 10 Minuten vor Beginn Ihres Vortrags im entsprechenden Raum. Dort werden Sie von der Moderation empfangen und für Ihre Präsentation verkabelt.
Wie hoch sind die Kosten für ein Referat?
Ein Referat kostet CHF 4’000.–.
Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Tag das Referat gehalten wird.
Diverses
Wie kann ich meine Gratis Tickets einlösen?
Welche Möglichkeiten gibt es, am SPIK präsent zu sein?
Partner:innen können sich für folgende drei Hauptmodule am SPIK anmelden / bewerben.
- Referat
- Standfläche
- Ausstellung Fahrzeug in der Lobby
In diesem Jahr bieten wir NEU folgendes Zusatzmodul an:
- Kurzpräsentation auf der Kleinen Bühne in der Ausstellungsfläche
Die Module können beliebig kombiniert werden.
Wer braucht alles ein Ticket?
Alle Mitwirkenden, Mitarbeitenden, Standbetreibenden und Referierenden müssen sich über die Website anmelden und ein Ticket beziehen. Ausgenommen davon sind Personen, welche nur für den Standaufbau resp. -abbau vor Ort sind.
Können zusätzliche Event-Tickets bezogen werden, wenn das Partnerkontingent aufgebraucht ist?
Ja. Zusätzliche Tickets können jederzeit über die Website erworben werden. Für diese Tickets muss der ordentliche Tarif bezahlt werden.
Ist es möglich, als Partner eine Kontaktliste von allen Teilnehmenden zu erhalten?
Nein. Aus datenschutztechnischen Gründen geben wir diese Informationen nicht weiter.
Gibt es ein Parking für Ausstellende?
Es stehen Aussenparkplätze (grosse Allmend) oder das expo Parking zur Verfügung.
Beide Optionen sind kostenpflichtig.
Die maximale Einfahrtshöhe des Parkhauses beträgt 2.10m.
Es können keine Ausfahrtickets am Infopoint bezogen werden.